Transformez votre plan de travail : astuces pour le faire dessus
Si vous vous sentez prisonnier de votre espace de travail actuel et que vous cherchez des moyens pour le transformer et améliorer votre productivité, vous êtes au bon endroit.
Créez un espace de travail efficace
Pour commencer, il est crucial de créer un espace de travail qui favorise la concentration et la productivité. Voici quelques astuces pour y parvenir :
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Choisissez le bon emplacement
Si possible, installez-vous dans une pièce où vous pouvez fermer la porte pendant que vous travaillez. Cela vous aidera à minimiser les distractions et à maintenir votre focus1.
Aménagez votre espace
Entourez-vous des ressources dont vous avez besoin pour travailler. Il peut s’agir d’un casque antibruit, de cahiers, de crayons, ou même d’une chaise ergonomique pour votre confort. Une décoration apaisante et un bureau debout peuvent également contribuer à créer un environnement de travail propice à la productivité1.
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Distinguez votre espace personnel et professionnel
Utilisez des accessoires pour marquer le début et la fin de votre journée de travail. Par exemple, une bougie ou une nappe associée à votre espace professionnel peuvent aider à faire la distinction entre votre espace personnel et professionnel1.
Organisez vos tâches et votre temps
Une bonne organisation de vos tâches et de votre temps est essentielle pour maintenir la productivité.
Utilisez des listes de tâches
Les listes de tâches, ou to-do lists, sont très utiles pour vous organiser et établir vos priorités. Listez toutes vos tâches au même endroit, identifiez vos tâches prioritaires et commencez par celles qui ont le plus de valeur ajoutée. Rayer chaque tâche accomplie vous donnera une sensation de satisfaction et vous aidera à visualiser ce que vous avez accompli1.
Gérez votre temps avec des techniques spécifiques
- Méthode Pomodoro : Travaillez par tranches de 25 minutes (pomodoro) suivies de pauses de 3 à 5 minutes. Après quatre pomodoro, prenez une pause plus longue. Cette technique vous aidera à rester concentré et à gérer vos interruptions de manière efficace4.
- Time Blocking : Divisez votre semaine de travail en petits créneaux que vous « bloquez » pour réaliser diverses activités. Cela vous aidera à éviter la procrastination et à maintenir votre concentration1.
Minimisez les distractions
Les distractions sont l’un des plus grands ennemis de la productivité lors du télétravail.
Gérez les notifications
Désactivez les notifications sur vos applications personnelles et professionnelles pour éviter toute perte de concentration. Utilisez le mode Ne pas déranger ou une boîte physique à verrouillage automatique pour limiter l’utilisation de votre téléphone1.
Limitez les bruits extérieurs
Portez un casque antibruit pour éviter d’être distrait par les sons extérieurs. Prévenez vos colocataires ou votre famille que vous avez besoin de calme pendant vos horaires de travail1.
Utilisez des outils de gestion du temps
Les outils de gestion du temps peuvent vous aider à optimiser votre productivité et à mieux gérer vos projets.
Applications de suivi du temps
Des applications comme Harvest et DeskTime offrent une gestion du temps incroyablement bénéfique. DeskTime, par exemple, suit automatiquement votre temps, mesure les niveaux de productivité et offre des fonctionnalités telles que la surveillance de l’utilisation des sites web et des applications2.
Outils d’organisation
Utilisez des outils d’organisation comme Asana pour regrouper tous vos plans et projets au même endroit. Cela vous aidera à gérer efficacement vos multiples tâches et à éviter les distractions inhérentes au télétravail1.
Prenez soin de votre santé mentale et physique
Le télétravail peut parfois être isolant et exigeant, il est donc crucial de prendre soin de votre santé mentale et physique.
Prenez des pauses
Prenez le temps de vous dégourdir les jambes plusieurs fois par jour. Une promenade rapide ou une simple pause en plein air peut vous libérer l’esprit et vous apporter une nouvelle vague d’énergie1.
Équilibre entre vie professionnelle et personnelle
Encouragez les membres de votre équipe à mettre de côté leur travail à la fin de la journée et à profiter des activités qui les rendent heureux. N’hésitez pas à vous ménager du temps personnel en posant des congés pour maintenir un équilibre sain entre votre vie professionnelle et personnelle1.
Exemples concrets et conseils pratiques
Routine matinale
Commencez votre journée par une routine matinale qui vous donne de l’énergie et vous encourage à donner le meilleur de vous-même. Cela peut inclure une séance de yoga, de vélo, ou d’exercices au sol, ainsi que la préparation d’un petit-déjeuner équilibré1.
Préparation des repas et du ménage
Préparez vos repas à l’avance pour éviter les distractions pendant votre journée de travail. De même, faites le ménage avant de commencer votre travail pour maintenir un environnement propice à la concentration1.
Pour plus d’informations sur comment changer votre plan de travail sans en enlever l’ancien, vous pouvez consulter cet article : https://blog-de-deco.fr/travaux/changer-un-plan-de-travail-sans-enlever-lancien-nos-astuces/.
